こんにちは。
久しぶりの投稿です。
最後の５月の投稿から時間が経ちましたが、
収支報告で行くと
５月→赤字
６月→黒字（過去最高売上）
７月→黒字
の状況で、今の経過で見ていくと8月は930〜950万の売り上げで黒字になる見込みです。
去年末からスタッフの退職に伴い
新たな人材確保のために300万円ほど使い、
さらに売上も落ちたので
今年の前半は赤字が続き苦しい時期が続きました。
頑張っても頑張っても赤字。
このまま、赤字続きで苦しい経営を続けるのかな、、、
頑張っても無駄なのかな。。。
収支については何の根拠もなく、開業してすぐに黒字化できるものだと
甘く見ていましたが実際には黒字になるのには
仕組みの構築や施設基準の申請、自費率を上げていくための取り組み、
日々の売り上げから月の売上予測をたて、目標と現実とのGapを埋めるために
日々何をしていくか考える。。。などなど
試行錯誤の結果が3ヶ月連続黒字につながっている（つながりそう）のかなと思います。
おかげで年始に抱えた赤字分をやっと黒字にひっくり返すことができそうです。
ここまで来れたのは数字を把握するためのスプレッドシートの活用が一番大きいです。
日々の売り上げを入れて、自費の見込み売り上げと保険点数の平均点と残り診療日数から
当月の売上見込みが表示されるようにしたり、
自費はカテゴリ別に売上の分析・傾向と対策を立てる、など
数字に向き合うことで経営が良くなってきた感覚があります。
医院運営のお金の管理を家計簿にも活かせるのでは
長らく、夫に家計簿管理を担当してもらっていました。
夫は市販の家計簿管理ノートに記入する方法で管理していましたが
ついつい書くのが億劫だったり、計算が面倒くさかったり、
私もつけていないレシートが溜まっていたり、、、で
何となく生活はできているけど、
何にお金使ったのかわからない、全体でいくら使って、いくら貯金できているのかわからない、、、
課題山積みな我が家の家計簿の状況でした。
クリニックも家も考え方は同じ
クリニックはお金を生み出す場所なので、収入の部分にスポットを当てた管理シートを、
家計簿はお金を支出の管理を行う場所なので、支出の管理がしやすい管理シートを、
それぞれ作ればいいのだと思いました。
クリニックの経営管理はスプレッドシートで夫ともリアルタイムで共有
以前からgoogleドライブのスプレッドシートを活用してクリニックの経営管理を行ってきたので、
同じ要領でまずはエクセルで家庭用の家計簿を作成しスプレッドシートで同じように共有して管理を始めました。
プルダウン項目を活用しカテゴリ分類に迷わない家計簿を！
今はお金の管理は以前に比べて複雑になっています。
現金、クレジットカード、電子マネー
これも家族で管理になると
現金は家小口、夫小口、妻小口に分かれるし、
クレジットカードも複数枚になると思います。
電子マネーに至っては我が家はdポイントに限定してますが
他にもっと使っている方々もきっといますよね、、、
生活費のカテゴリも挙げてみたら十くらいありました。
こういったものをプルダウンでカテゴリと入金方法を迷わずに入力できるように工夫したり、
色々工夫して運用してみた結果、
運用３ヶ月目にしておおよその我が家の支出の全体像が見えてきました。
そこから収入の話、支出の見直し、目標生活費の設定とそれに合わせてカテゴリ別に予算の組み立てを行いました。
さらに支出の削減として、携帯キャリアの変更、サブスクの洗い出し、プランの変更
携帯は仕事で使うことがほとんどなのに家計簿から出していた文をクリニックの経費に変更する、、、月契約→年契約にすることで割安で利用できるようにする、など諸々のことを行うことで
年間15万円強の支出削減に今日１日で取り組むことができました。
固定費の削減は大きな安心感につながる
まずは出ていくお金が見える化できたことで
取るべき対策が明らかになり、
行動したことで出ていくお金のコントロールができるようになりました。
固定支出が削減できたことで家計運営のために必要な金額が抑えられたということは
同じお金で豊かに暮らせす準備ができたということです。
今回家計簿管理エクセルを作成して本当に良かったなぁと心から思いました。
お金の管理は数値化して見えることで
今と未来が見えてくる
当院は税理士の先生に月に１回来院していただき
経営会議を開くのですが、
税理士の先生のお話を伺うに、私たちのようにしっかりと数字を拾う作業を
「やった方がいいのはわかっているけど、できていない」医院さんの方が多い様子でした。
そんなやった方がいいけど、いまいちやり方が分からずつまづいている、エクセルの作るところでつまづいている、
そんな医院さんがあれば私のこのエクセルはかなりお役にたてるツールなのではないかなぁと
頭の中で考えているところです。
家計簿管理エクセルも活用してもらいたい
同じように家計簿管理エクセルもかなり優秀にできたので
アプリよりもっとアナログでカスタマイズしながら使っていきたい、みたいな方々に
とってはエクセルやスプレッドシートを活用した家計簿は有料家計簿アプリなんかより
何倍もハイスペックで使いやすい家計簿になる、と確信してます✨
ここ数日はお金の管理に熱くなっている副院長でした＾＾